Wabup Resmikan Launching dan Sosialisasi Inovasi SIAP Pimpinan
Wakil Bupati (Wabup), Gamalis meresmikan launching dan sosialisasi inovasi Digitalisasi Sistem Koordinasi dan Manajemen Agenda Protokoler dan Komunikasi (SIAP) Pimpinan di Dapur Teras Kencana, pada Selasa (20/5/2025).
SIAP Pimpinan adalah sebuah sistem yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas koordinasi, manajemen agenda protokol, dan komunikasi pimpinan yang digagas oleh Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpiman (Prokopim) Setda Berau, Agus Sutanto. Sebagai bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) yang sedang diikutinya.
Dalam laporannya, pria berkacamata yang akrab disapa Agus ini menjelaskan, latar belakang dari inovasi SIAP Pimpinan ini adalah kebutuhan akan sistem koordinasi kegiatan pimpinan yang lebih tertata, efisien dan terdokumentasi dengan baik.
Di mana selama ini, proses koordinasi agenda pimpinan masih banyak dilakukan secara manual atau melalui media percakapan pribadi yang tidak terintegrasi, sehingga berisiko terhadap miskomunikasi, tumpang tindih agenda, serta tidak optimalnya dokumentasi kegiatan pimpinan. "Maka melalui aksi perubahan ini, kami berupaya :
1. Membangun sistem digital yang terintegrasi untuk koordinasi, manajemen agenda, dokumentasi, dan komunikasi piminan.
2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi koordinasi dengan perangkat daerah, organisasi masyarakat dan mitra eksternal lainnya.
3. Mendukung prinsip keterbukaan informasi dan akuntabilitas kinerja pimpinan," paparnya.
Lebih lanjut Agus menjelaskan, SIAP Pimpinan merupakan platform digital yang dirancang untuk:
●Mencatat,memonitor dan mengelola agenda pimpinan secara real-time.
●Memfasilitasi pengajuan permohonan audiensi,undangan dan kegiatan dari OPD maupun pihak eksternal lainnya.
●Menyediakan ruang komunikasi koordinatif antar tim protokol, ajudan, tim dokumentasi, dan komunikasi pimpinan, serta
●Menyediakan sistem koordinasi terdokumentasi dan mudah diakses yang terstruktur.
Sistem ini dibangun dengan pendekatan user-friendly, berbasis web dan mobile, serta dapat disesuaikan dengan kebutuhan lapangan yang sangat dinamis. "Melalui Siap Pimpinan ini, kami berharap seluruh kegiatan pimpinan daerah dapat terselenggara dengan tertib, efisien, dan professional," katanya. Selain itu, lankitnya, platform ini juga akan menjadi bagian dari upaya reformasi birokrasi dan digitalisasi pelayanan internal pemerintahan, pada jangka menengah dan jangka Panjang.
Agus menegaskan, perubahan ini bukanlah akhir, melainkan langkah awal menuju tata kelola organisasi bagian Prokopim yang lebih profesional, transparan, dan adaptif terhadap teknologi. Ia menyampaikan terima kasih dan apresiasi setinggi-tingginya kepada seluruh pihak yang telah mendukung aksi perubahan ini, khususnya kepada mentor, coach, serta seluruh tim kerja di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, dan jajaran pimpinan daerah yang telah memberikan arahan dan bimbingan.
"Semoga SIAP Pimpinan ini menjadi langkah nyata dalam mendukung Bupati dan Wakil Bupati Berau dalam mewujudkan pemerintahan yang sigap, responsif, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima,"harapnya.
Sementara, Wabup, Gamalis, dalam sambutannya menyambut baik dan mengapresiasi inovasi yang digagas reformer, Agus Sutanto.
Launching yang ditandai dengan penekanan tombol siriene oleh Wabup didampingi Asisten III Setda Berau dan Kepala Dinas Perkebunan Lita Handini yang juga Penguji Seminar Rancangan dan Implementasi itu berjalan lancar dan khidmat. Turut hadir dalam kegiatan ini kepala sejumlah kepala OPD, jurnalis, seluruh Staf Prokopim dan tamu undangan lainnya.
